Algemene Voorwaarden
General Terms of Use HubClub B.V.
Version: 01-05-2025
These Terms of Use relate to the use of the Services provided by HubClub. We advise you to read these Terms of Use carefully so that you understand your rights and obligations.
1. Definitions
1.1. General Terms: these general terms of use of HubClub.
1.2. Service Provider: HubClub or its legally authorized representatives, directors, and/or employees who provide the agreed services. Reachable via email at hello@hub-club.com, postal address: Slauerhoffstraat 83, Haarlem.
1.3. Member: The natural or legal person who registers via the app or website and with whom HubClub has entered into an agreement to provide the service(s) and systems in the name and for the account and risk of this natural person, legal entity, or their employees.
1.4. Membership: The HubClub subscription/membership which, upon periodic payment, entitles the Member to use the services at the connected, available locations to which these terms apply.
1.5. Membership Fee/Compensation: The compensation that a Member owes to HubClub per period.
1.6. No-Show: The circumstance where the Member has made a Reservation but does not cancel in time and/or does not show up.
1.7. No-Show Fee: Amount the Member owes HubClub in the event of a No-Show.
1.8. Account: The personal dashboard of a Member on the Website and/or App, which becomes accessible after registration and once the Member has logged into the Website or App.
1.9. Period: The term of 30 days that begins when the Membership starts and within which the limits of the subscription credit apply. After each thirty (30) days, a new billing period begins and the Member can again make use of the subscription credit for Reservations within the Membership.
1.10. Reservation/Booking: "Reservation" means making a reservation for the Services at a connected HubClub Location via the Website and/or App for or on a specific date/time.
1.11. Check-in: Start of your reservation by entering the relevant HubClub location.
1.12. Website: The HubClub website, accessible via www.hub-club.com.
1.13. App: The mobile application and/or website of HubClub.
1.14. Location(s)/Hub(s): The HubClub location(s) where the agreed services are provided based on reservation.
1.15. Host: Receptionist, host/hostess, office manager, contact person, employees or similar working at or for the location.
1.16. Perks: Services offered to HubClub Members, either free or for payment, in addition to the services included in the Membership.
1.17. In Writing: Where the term ‘in writing’ is used, an email from the Member is considered equivalent if HubClub responds to it in writing or via email with confirmation of receipt.
2. Applicability and Right to Amendment
2.1. These Terms of Use apply to any use of the services offered by HubClub and to all systems that HubClub uses for this purpose, whether or not with the help of external applications and/or third parties, such as the website, the App, and the reservation system.
2.2. If one or more provisions of these general terms of use prove to be void or invalid, the remaining provisions shall remain fully in force. In that case, the void or invalid provisions will be replaced by HubClub with new provisions that will approximate as closely as possible the purpose and intent of the provisions being replaced.
2.3. HubClub is entitled at any time to amend or supplement these Terms of Use. In case of changes, HubClub will notify the Member of such changes during the use of the App or website. The most current Terms of Use will always be available on the website. There will always be a minimum of one billing period of 30 (thirty) days between the notification and the effective date of the amended terms. If the Member does not agree with the changes, the Member may immediately terminate the Membership and it will end before the amended or supplemented Terms of Use take effect or when the notice period as stated in these terms has expired. If the Member does not terminate before the amendments take effect and continues to use the services after the amendment or supplementation of these Terms of Use, the Member thereby irrevocably accepts the amended or supplemented Terms of Use.
3. Membership
3.1. To use the services of HubClub, a Membership must be created in the manner described on the website. You guarantee to HubClub that the information you provide when creating your Membership is complete and correct. During registration, you must also provide a password and Member name, which will allow access to the services of HubClub and your Membership.
3.2. If you are under the age of sixteen (16), you must have permission from your parent or guardian to create a Membership. By accepting these Terms of Use, you guarantee that you are sixteen (16) years or older and/or have the permission of your parent or guardian to create a Membership.
3.3. As a Member of HubClub, you are responsible for the accuracy and completeness of the information provided, as well as for updating the information if it is no longer correct. You acknowledge and understand that the accuracy and completeness of the information provided is of great importance for using the services.
3.4. The data you provide before and during the registration process will be stored in a database and processed in accordance with the Privacy Statement.
3.5. As a Member, you are responsible for keeping your password and Member name combination confidential. You may not provide your Member name and/or password to third parties or otherwise grant third parties access to your Membership. You are therefore personally liable for all use made through your Member name and password. HubClub may assume that it is you who is logging in with your Member name and password. As soon as you know or have reason to suspect that a Member name or password has come into the hands of unauthorized persons, you must notify HubClub. Furthermore, you are required to take effective measures yourself, such as changing the password.
3.6. HubClub is entitled at all times to change, adapt, and/or discontinue the offered services without in any way becoming liable for damages to the Member. If the Member does not agree with the implemented changes and/or modifications, the Member may terminate the Membership, taking into account the Period of the current agreement and/or, in the case of an agreement for an indefinite period, with a notice period of 30 (thirty) days.
3.7. HubClub reserves the right to change the login procedure and/or the password and/or Member name of the Member if it deems this necessary in the interest of security and/or the functioning of the reservation systems, and will inform Members if applicable.
3.8. HubClub is not liable for damage resulting from any unauthorized access to the App or use of HubClub’s services by third parties.
4. Prices/Fees and Payment
4.1. Registration Fee: If the Member is required to pay a one-time registration fee, this will be stated at the time of registration.
4.2. Membership Fee: For the Membership and the related services, the Member owes HubClub a Membership fee per billing period of 30 (thirty) days, payable in advance, increased by applicable taxes and in accordance with the prices stated at registration.
4.3. Additional Fees: Usage-based fees that are booked via the app or no-show fees, increased by applicable taxes and in accordance with the rates communicated by HubClub, will be invoiced afterward and are due in the period following the period in which the additional services were provided or the no-show fees applied.
4.4. Payments: HubClub strives for efficient business operations. For this reason, HubClub sends all invoices electronically.
4.5. Direct Debit: Upon registration, the Member grants HubClub, until further notice, permission for direct debit of the subsequent billing periods via a SEPA authorization or similar method, so that payments are made by automatic debit as agreed at the time of registration, monthly or quarterly in advance.
4.6. Late Payment: If the Member does not pay the due fees on time, statutory interest for commercial transactions applicable at that time will be charged monthly on the outstanding balance, and access to (the reservation of) services may be denied. If the Member disputes any part of an invoice owed by the Member, the Member must still pay the full invoice amount by the due date. Suspension, offsetting, or deferment/waiver of payment by the Member in any other way is excluded.
4.7. Reversal of Direct Debit: If the periodic fee via direct debit is reversed (e.g. due to insufficient funds), causing the payment term to be exceeded, the ability to make further reservations may be blocked and the Member owes a fee of at least €25.00 in administrative costs, increased by applicable taxes, in addition to the invoice amount. If the Member informs HubClub in time that the debit cannot take place, the Service Provider may waive these costs. The Member can still pay the outstanding fees for the Membership via the Account and optionally choose an alternative payment method. However, the Member remains liable for all overdue installment payments until the Membership is terminated in accordance with the terms.
4.8. Change of Payment Method: Members can change the payment method in their Account. Changing the payment method may be subject to administrative costs, which will be clearly stated in advance. Changes will take effect in the next billing period, subject to a one-week notice period.
4.9. Price Changes: HubClub reserves the right to implement price changes. HubClub will inform the Member in writing and/or via the app. There will always be at least one full billing period of 30 (thirty) days between the notification and the effective date of the new prices. If the Member does not agree with the changes, the Member may immediately cancel the Membership, which then ends before the new prices take effect or when the applicable notice period has expired. If the Member does not cancel before the changes take effect and continues to use the services, the Member thereby accepts the new prices.
4.10. Discounts, Offers, and Promotions: If the Member has used a special discount, offer, or promotion, HubClub has the right to revoke it without prior notice in the event of non-compliance with these terms by the Member, or in the case of two or more instances of overdue payment.
5. Services
5.1. (Flex) Workspace: Access to and use of a designated area after completing the check-in procedure, including at least one desk, chair, Wi-Fi access, and power outlet at the selected HubClub location(s), based on reservation and availability during opening hours as indicated in the app and in the reservation.
5.2. Occasional Rental and Additional Services: The one-time or periodically recurring reservation of services or rental of (meeting) rooms, whether or not via the app, at a HubClub location.
6. Terms of Use for Services
6.1. (Flex) Workspace: The workspace(s) or work area(s) designated by the location host for use. It is not permitted to use a different (flex) workspace or work area at the location without a reservation and/or permission from the location host.
6.2. Reservation: If you want to use a (flex) workspace, you must make a reservation through the app or website using our reservation system. This is based on availability: first come, first served. The reservation is confirmed by email, and on the reservation day, you must check in at the location using the app.
6.3. Personal: The Membership is strictly personal to the Member and may not be transferred or used by anyone else. Members are not allowed to make reservations for third parties.
6.4. Check-in: On the day of your reservation, you must scan the HubClub QR code at the location using the app on your phone to confirm your reservation.
6.5. No-Show: If you cancel a reservation within 24 hours before the opening time of the location or do not check in at the location on the day of your reservation, a no-show fee of up to €15 (fifteen euros) per reservation may be charged to discourage the waste of available workspaces.
6.6. Cancellation: If you want to cancel a reservation free of charge, you must do so at least 24 hours before the opening time of the relevant hub via the app or website.
6.7. Occasional Rental: Other rooms may be reserved at an additional cost via the app or directly with the location host. Additional terms may apply. These general terms of use apply by default.
6.8. General Terms regarding reservation(s) for occasional rental (e.g. meeting rooms) must be submitted in writing no later than 7 days before the reservation date. Changes that reduce the price and are submitted later will not be adjusted.
6.9. Cancellation or rescheduling of occasional reservations:
Up to 14 days before the start date: 5% administration fee on the quoted amount;
Between 8 and 14 days before: 25% of the quoted amount;
Between 7 days and 72 hours before: 50% of the quoted amount;
Within 72 hours before the start or later: 100% of the quoted amount.
7. Purpose and Use of the Space/Location
7.1. Members must use the location exclusively for the purpose of “office space.”
7.2. The Member may not offer services or products to other users of the locations that compete with HubClub or with the services or products offered at the location, such as offering workspaces, furnished office space(s), virtual offices, meeting rooms, or related services.
7.3. The Member is not permitted to use a HubClub location address for mail, package delivery, visits, and/or as a business address unless explicitly agreed upon in writing.
7.4. The Member is not permitted to alter any part of the space without written permission from HubClub and must take proper care of all parts of the location used by the Member, including the equipment, furniture, furnishings, and upholstery.
7.5. Damage: The Member is liable for any damage caused by themselves or by those who are present at the location with their express or implied permission or at their invitation, including all employees, contractors, representatives, or others present at the location. In the event of damage to the workspace or location, HubClub reserves the right to charge a reasonable fee for repair work, except in cases of normal wear and tear.
7.6. Loss: If the Member leaves belongings at the location or in the space upon departure, HubClub may remove them at the Member’s expense in any manner it chooses, without any responsibility toward the Member.
7.7. Visitors: The Member is not permitted to receive visitors at the location unless a specific room has been reserved for this purpose, as mentioned in Article 4.2 on occasional rental or through a perk or guest reservation in the app.
7.8. Responsibility: If the Member receives guests at the location, the Member is responsible for minimizing nuisance or disturbance caused by those guests. In particular, a Member using a shared office must prevent any inconvenience or disruption to fellow users.
7.9. Modifications: The Member is not allowed to make modifications to the location, workspace, or workstation without the host’s permission.
7.10. Insurance: The Member is responsible for obtaining insurance for any belongings present at/in the workspace or elsewhere in the location, as well as for their liability toward employees and third parties.
7.11. IT at the Hub location: Although the hub applies internet security protocols, HubClub makes no guarantees regarding the security of the hub’s network or the internet connection provided, or any information that the Member places on it. The Member must implement security measures (such as encryption) that are appropriate or required given their circumstances. HubClub cannot guarantee any particular level of availability for the hub’s network or internet connection. The Member's sole and exclusive right will be the rectification of such shortcomings by HubClub—if within HubClub’s control—within a reasonable period after written notification thereof.
7.12. Access to the Space: It may be necessary for the host to enter the space used by the Member, and the host shall have the right to do so at any time.
7.13. Compliance with House Rules: By using the Membership, Members agree to comply with the house rules of the visited Location, regardless of their name, and must follow the instructions of the host(s), employee(s), and management of the Location. The house rules are generally available for inspection at the location or can be found on the website of the respective Location and form an inseparable part of the Membership and use of the Services. These rules are applied to protect the use of the location for work activities by the Member. The staff and management of the Location have the right to request a Member who fails to comply with the applicable (house) rules or these general terms to leave the location, and may also exclude them from future visits. In such cases, the Member is not entitled to a refund for payments already made for the Membership. The Location is obliged to inform HubClub of this, and HubClub has the right, in the event of multiple violations, to exclude the Member from further use by blocking the Member’s App and Account. In the case of such exclusion or blocking, the Member has no right to a full or partial refund of payments already made for the Membership. Upon leaving the location, the Member must leave the workspace empty and clean, in the same condition as it was found.
8. This Agreement
8.1. Duration: The Membership is a subscription valid for an indefinite period with an initial billing period of 30 (thirty) days, unless a longer Period has been agreed upon in writing, and is automatically renewed with successive periods of 30 (thirty) days as indicated in your account. All terms run until the last day of the Period in which they would otherwise expire. Upon renewal, the then-current rate for the services will be charged.
8.2. Renewal: If a Member fails to cancel the Membership on time and in accordance with the applicable notice period, a new billing period of thirty (30) days will begin after the current billing period ends, after which the Membership will end. The renewal of the Membership as described in the previous article does not apply to free trials and Memberships for which a definitive end date has been set. If a definitive end date is stated, the Membership will end on that date regardless of the renewal or notice period, and no (written) reminder or confirmation is required.
8.3. Termination: Both HubClub and the Member may terminate the Membership at any time via the App, on the website, or by sending a registered letter or written notice to the other party at the address listed in Article 1.2, subject to a notice period of 30 (thirty) days.
8.4. Notice Period: The notice period is one Period of 30 (thirty) days starting on the date the current/ongoing Membership billing period of 30 (thirty) days would end.
8.5. Pause: The Membership may be paused once every 6 months for a period of up to 30 (thirty) consecutive days. After the pause, the remaining number of days of the already invoiced 30 (thirty) day period will resume.
8.6. Cooling-Off Period: HubClub offers new Members the opportunity to cancel the agreement free of charge within fourteen (14) days after activating the Membership. If the Member uses a Free Trial, the start date of this Free Trial will count as the start date of the cooling-off period. If the Member wishes to exercise this option within fourteen (14) days of activation, they must inform HubClub via the Website, App, or email: hello@hub-club.nl. HubClub will then refund the invoiced amount to the Member on a pro rata basis within fourteen (14) days. If the Member has not used the Membership, the full invoiced amount will be refunded. If the Member has used the Membership — meaning the Member has made at least one reservation — the invoiced amount will be refunded proportionally to the number of days after which the cancellation takes place. For example, if the Member cancels after ten (10) days, the invoice will be credited with 10/30 and refunded. The cooling-off period only applies to new Members, meaning Members who activate the Membership for the first time, and not to the reactivation of existing, paused Memberships. HubClub reserves the right to reject Members or terminate a Membership if it suspects that the Member is repeatedly using the cooling-off period (abuse).
8.7. Immediate Termination of this Agreement: To the extent permitted by law, HubClub may terminate this agreement immediately, without the need for any further procedure, if:
(a) the Member is declared bankrupt, is in liquidation, or is no longer able to pay their debts on time;
(b) the Member fails to comply with any of their obligations and such failure cannot be remedied; or
(c) the behavior of the Member or of someone present in the location with their permission or invitation does not conform to normal office conduct, which will be determined at the sole discretion of HubClub or the host, and (i) such behavior continues despite a warning from HubClub, or (ii) such behavior is, in HubClub’s opinion, sufficiently serious to justify immediate termination.
If HubClub terminates the Membership for any of these reasons, it does not waive any outstanding obligations under the agreement, including additional services used or the monthly Membership fee for at least the remaining term that the Membership would have lasted had HubClub not terminated it.
8.8. Availability: The connected and available HubClub locations and/or the number of available workspaces may change, be expanded, or be discontinued at any time.
8.9. If a HubClub Location is No Longer Available: If HubClub is permanently unable to provide services at a specific HubClub location, this agreement will not be terminated. The Member may use the services at another HubClub location.
8.10. If There Is Insufficient Capacity: If, during regular opening hours and on regular business days, no availability is found at any HubClub location for longer than 72 hours, the Member is entitled to terminate the Membership immediately and will receive a refund for the month in which HubClub was unable to deliver the services.
8.11. Availability of the Workspace at Check-in: If, for any reason, HubClub is unable to make the reserved workspace available at the time of check-in, it is not liable to the Member for any loss or compensation. HubClub will do everything possible to prevent this and, if it occurs, will arrange a spot at another nearby Hub.
8.12. Opening Hours and Days: HubClub strives to always display current availability of the Services at the Hubs in the reservation system, including the opening days and hours. If the availability displayed is incorrect, HubClub is not liable for any loss or damages. Please note that usual opening hours and days will always differ on national holidays and memorial days.
9. Compliance
9.1. Compliance with the Law: The Member must comply with all applicable laws and regulations when conducting their business activities. The Member is not permitted to engage in illegal activities at a HubClub location. The Member must refrain from any activity that may disrupt the use of the Hub by HubClub or others — including but not limited to political campaigns or immoral activities — or that may cause nuisance or lead to an increase in insurance premiums owed by HubClub, or result in loss or damage (including reputational damage) to HubClub or to the owner of any interest in the building in which the Hub used by the Member is located. Both the Member and HubClub must at all times comply with applicable anti-bribery and anti-corruption laws.
9.2. If HubClub is informed by a government authority or other regulatory body that there is reasonable suspicion that the Member is engaging in criminal activity from the Hub, HubClub is entitled to terminate this agreement with immediate effect.
9.3. The Member acknowledges that (a) the provisions of this article are a fundamental reason for HubClub to enter into this agreement, and (b) failure to comply with this clause constitutes a material breach of these terms by the Member, entitling HubClub to terminate this agreement.
10. Theft, Loss, Misuse, or Fraud
10.1. If the Member suspects that the App and/or the Account is being used without their consent, the Member must immediately inform HubClub via email: hello@hub-club.com. HubClub will then block the App and/or the Account.
10.2. If HubClub suspects that fraud is being committed with the App and/or Account, or that an attempt is being made to do so, the relevant App and/or Account will be blocked.
10.3. HubClub may recover the costs arising from fraudulent or improper use from the Member.
10.4. HubClub accepts no liability for damage suffered by the Member resulting from loss, theft, embezzlement, or improper use of the App and/or the Account. The App and/or Account used by the Member is strictly personal and may only be used on one smartphone at a time.
11. Liability of HubClub
11.1. To the extent permitted by applicable law, HubClub is not liable for any loss or other damage resulting from HubClub's failure to provide a service due to a technical malfunction, strike, or the termination of cooperation between HubClub and a Hub location.
THE MEMBER EXPRESSLY AND SPECIFICALLY WAIVES AND UNDERTAKES NOT TO FILE ANY CLAIM FOR DAMAGES IN RESPECT OF DIRECT, INDIRECT, EXEMPLARY, SPECIAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF BUSINESS, REVENUE, PROFIT, OR DATA, WHICH FOR ANY REASON ARISE FROM OR IN CONNECTION WITH THIS AGREEMENT, ANY FAILURE IN THE SERVICES PROVIDED UNDER IT, ANY ERROR OR NEGLIGENCE IN THAT CONTEXT, OR ANY INTERRUPTION OF SERVICES.
12. Processing of Personal Data
HubClub processes the personal data provided by the Member solely for the purpose of delivering the agreed services. The processing of your data is subject to our privacy statement, which can be found on the website. By entering into a Membership, the Member agrees to the content and application of this privacy statement.
13. Other Provisions
13.1. Employees: During the term of this agreement and for a period of six months thereafter, neither HubClub nor the Member is permitted to knowingly approach employees who are not already employed by HubClub, the Member, or other users working at the location, to offer them employment or an employment contract. This obligation also applies for a period of three months after the agreement ends for any employee working at a HubClub location. It is agreed that, if applicable, the breaching party shall compensate the non-breaching party with an amount equal to six months' salary for such an employee. This clause does not prevent a party from hiring someone who, in good faith and independently, responds to a public job advertisement.
13.2. Notices: All formal notices must be made in writing, including via email, to HubClub. The Member is responsible for keeping HubClub informed of any changes to their contact details at all times.
13.3. Applicable Law: This contract is interpreted and executed in accordance with the laws of the country in which the relevant HubClub location is established. All legal proceedings to resolve a dispute shall be conducted in that country. Even if one of the provisions of these terms is found to be invalid or unenforceable under applicable law, the remaining provisions shall remain fully in force.
13.4. Competent Court: The District Court in Haarlem has exclusive jurisdiction over any dispute. If the relevant HubClub location is established outside the Netherlands, jurisdiction lies with the court of first instance in the district in which the HubClub location is situated.
Algemene Gebruiksvoorwaarden
HubClub B.V.
Versie: 01-05-2025
Deze Gebruiksvoorwaarden hebben betrekking op het gebruik van de Diensten van HubClub. We adviseren je deze Gebruiksvoorwaarden aandachtig door te nemen, zodat je weet welke rechten en verplichtingen je hebt.
1. Begrippen en Definities
1.1. Algemene voorwaarden: deze algemene gebruiksvoorwaarden van HubClub
1.2. Dienstverlener: HubClub dan wel zijn/haar wettelijke rechtsgeldige vertegenwoordigers, bestuurders en/of medewerkers welke de overeengekomen diensten verzorgen. Bereikbaar via e-mail hello@hub-club.com, postadres, Slauerhoffstraat 83, Haarlem.
1.3. Member: De natuurlijke- of rechtspersoon die zich registreert via de app of website en waarmee HubClub een overeenkomst heeft tot het op naam en het voor rekening en risico van deze natuurlijke persoon, rechtspersoon of zijn/haar medewerkers aanbieden van de dienst(en) en systemen.
1.4. Membership: Het HubClub abonnement/lidmaatschap dat tegen periodieke betaling recht geeft op het gebruik van de diensten op de aangesloten, beschikbare locaties waarop onderhavige voorwaarden van toepassing zijn.
1.5. Membership fee/vergoeding: De vergoeding die een member per periode aan HubClub verschuldigd is.
1.6. No-Show: de omstandigheid dat de Member een Reservering heeft geplaatst maar niet tijdig annuleert en/of niet komt opdagen.
1.7. No-Show Fee: bedrag dat de Member aan HubCLub verschuldigd is in geval van een No-Show.
1.8. Account: de persoonlijke overzichtspagina van een Member op de Website en/of App, welke pagina toegankelijk is na registratie en nadat de Member op de Website of App is ingelogd.
1.9. Periode: de termijn van 30 dagen die aanvangt op het moment dat het Membership start en waarbinnen de limieten op het abonnement tegoed van toepassing zijn. Telkens na dertig (30) dagen begint er een nieuwe facturatieperiode en kan de Member weer gebruik maken van het het abonnement tegoed Reserveringen binnen het Membership.
1.10. Reserveren(ing)/boeken(ing): onder “reserveren” wordt verstaan: het maken van een Reservering voor de Diensten op een aangesloten HubClub Locatie via de Website en/of App op of voor een bepaald moment/dag/tijdstip.
1.11. Check-in: start van je reservering middels het toetreden bij de betreffende HubClub locatie.
1.12. Website: de website van HubClub welke bereikbaar is via www.hub-club.com.
1.13. App: de mobiele applicatie en/of website van HubClub. 1.14. Locatie(S)/Hub(s): de HubClub locatie(s) waar de overeengekomen diensten op basis van reservering worden geleverd.
1.15. Host: receptionist, gastheer/vrouw, officemanager, contactpersoon aanspreekpunt, medewerkers o.i.d. werkzaam bij of voor de locatie.
1.16. Perks: services die al dan niet tegen betaling aangeboden worden aan HubClub Members naast de diensten die onderdeel uitmaken van het membership.
1.17. Schriftelijk: Daar waar wordt gesproken over ‘schriftelijk’, wordt een bericht van de Member per e-mail hieraan gelijkgesteld indien HubClub hierop schriftelijk of via e-mail reageert met ontvangst bevestiging.
2. Toepasselijkheid en Wijzigingsbeding
2.1. Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de diensten die HubClub aanbiedt en via alle systemen die HubClub daarvoor al dan niet met behulp van externe applicaties en/van derden gebruikt, zoals de website, de App en het reserveringssysteem.
2.2. Indien een of meerdere bepalingen uit deze algemene gebruiksvoorwaarden nietig of ongeldig blijken te zijn dan zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven. De nietige of ongeldige bepalingen worden in dat geval door HubClub vervangen door nieuwe bepalingen welke zoveel mogelijk het doel en de strekking van de te vervangen bepalingen zullen benaderen.
2.3. HubClub is te allen tijde gerechtigd deze Gebruiksvoorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Bij wijzigingen zal HubClub de Member op de hoogte stellen van deze wijzigingen tijdens het gebruik van de App of website. De meest actuele Gebruiksvoorwaarden zullen altijd op de website te vinden zijn. Tussen de kennisgeving en de inwerkingtreding van de gewijzigde voorwaarden zal altijd minimaal één facturatieperiode zitten van 30 (dertig) dagen. Indien de Member niet akkoord gaat met de wijzigingen kan de Member het Membership direct opzeggen en eindigt het Membership voordat de gewijzigde of aangevulde Gebruiksvoorwaarden van kracht worden of wanneer de opzegtermijn zoals in deze voorwaarden opgenomen is verstreken. Indien Member voordat de wijzigingen van kracht worden niet opzegt en van de diensten gebruik blijft maken na wijziging of aanvulling van deze Gebruiksvoorwaarden, accepteert Member daarmee de gewijzigde of aangevulde Gebruiksvoorwaarden onherroepelijk.
3. Membership
3.1. Om gebruik te kunnen maken van de diensten van HubClub, moet een Membership aangemaakt worden op de manier zoals beschreven op de website. Je staat er jegens HubClub voor in dat de informatie die je bij het aanmaken van je Membership verstrekt compleet en juist is. Tijdens registratie moet je tevens een wachtwoord en Membersnaam opgeven, waarmee toegang kan worden verkregen tot de diensten van HubClub en jouw Membership.
3.2. Indien je jonger bent dan zestien (16) jaar, moet je van je ouders of voogd toestemming hebben voor het aanmaken van een Membership. Door deze Gebruiksvoorwaarden te accepteren, garandeer je dat je zestien (16) jaar of ouder bent en/of toestemming hebt van je ouders of voogd voor het aanmaken van een Membership.
3.3. Je bent als Member van HubClub zelf verantwoordelijk voor de correctheid en compleetheid van de verstrekte gegevens alsmede voor de aanpassing van de gegevens indien deze niet langer correct zijn. Je erkent en begrijpt dat de correctheid en volledigheid van de verstrekte gegevens van groot belang is voor het gebruik maken van de diensten.
3.4. De gegevens die je voor en tijdens het registratieproces verstrekt zullen worden opgeslagen in een database en verwerkt in overeenstemming met het Privacy Statement.
3.5. Je bent als Member zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van je wachtwoord en Membersnaam combinatie. Je mag je Membernaam en/of wachtwoord niet aan derden verstrekken dan wel derden op enigerlei wijze toegang geven tot jouw Membership. Je bent dan ook zelf aansprakelijk voor al het gebruik dat via jouw Membersnaam en het wachtwoord van HubClub wordt gemaakt. HubClub mag ervan uitgaan dat jij ook daadwerkelijk degene bent die zich aanmeldt met jouw Membersnaam en wachtwoord. Zodra je weet of reden hebt te vermoeden dat een Membersnaam of wachtwoord in handen is gekomen van onbevoegden, moet je dat aan HubClub laten weten. Verder heb je de verplichting om zelf doeltreffende maatregelen te treffen, zoals het veranderen van het wachtwoord.
3.6. HubClub is te allen tijde gerechtigd de aangeboden diensten te wijzigen, aan te passen en/of te stoppen zonder op enigerlei wijze schadeplichtig te worden jegens Member. Indien Member zich niet kan vinden in de doorgevoerde aanpassingen en/of wijzigingen kan Member het Membership beëindigen met inachtneming van de Periode van de lopende overeenkomst en/of indien een overeenkomst voor onbepaalde tijd van toepassing is, met een opzegtermijn van 30 (dertig) dagen.
3.7. HubClub behoudt zich het recht voor de inlogprocedure en/of het wachtwoord van Member en/of Membernaam te veranderen indien zij dit noodzakelijk acht in het belang van veiligheid en/of het functioneren van de reserveringssystemen en zal indien van toepassing Members hierover informeren.
3.8. HubClub is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit enige ongeoorloofde toegang tot de App of gebruik van de diensten van HubClub door derden.
4. Prijzen/vergoedingen en betaling
4.1. Registratievergoeding: Indien de Member een eenmalige registratie vergoeding dient te betalen wordt deze bij de registratie vermeld.
4.2. Membership fee: Voor het Membership en de daarbij behorende diensten is de Member voortdurend per facturatieperiode van 30 (dertig) dagen bij vooruitbetaling een Membership fee aan HubClub verschuldigd, vermeerderd met de geldende belastingen en overeenkomstig de bij registratie vermelde prijzen.
4.3. Aanvullende vergoedingen: Gebruiksafhankelijke vergoedingen die via de app zijn geboekt of no-show fees, , vermeerderd met de geldende belastingen overeenkomstig de door HubClub gecommuniceerde tarieven, worden achteraf gefactureerd en zijn verschuldigd in de periode volgend op de periode waarin de bijkomende diensten zijn verleend of no-show fees van toepassing waren.
4.4. Betalingen; HubClub streeft naar een efficiënte bedrijfsvoering. Hiervoor verzendt HubClub alle facturen elektronisch.
4.5. Automatische incasso: Bij registratie geeft de Member tot nadere opzegging aan HubClub toestemming voor automatische incasso van de opvolgende facturatieperiodes middels een SEPA machtiging of vergelijkbaar, zodat betalingen via automatische Incasso zoals overeengekomen bij de registratie per maand of kwartaal vooruit geschieden.
4.6. Niet-tijdige betaling: Indien de Member de verschuldigde vergoedingen niet tijdig betaalt, wordt per maand over het uitstaande saldo de op dat moment geldende wettelijke rente voor handelstransacties in rekening gebracht bij Member en kan toegang tot (het reserveren van) de diensten worden ontzegt. Indien de Member enig deel van een door de Member verschuldigde factuur betwist, dient de Member de factuur tegen de datum van opeisbaarheid volledig te betalen. Opschorting, verrekening of uitstel/afzien van betaling anderszins door de Member zijn uitgesloten.
4.7. Stornering van de automatische incasso: Indien de periodieke vergoeding via automatische incasso bijvoorbeeld wegens ontoereikend saldo wordt gestorneerd, waardoor de betalingstermijn wordt overschreden kan het reserveren van verdere diensten worden geblokkeerd en is de Member een vergoeding verschuldigd van tenminste €25,00 aan administratiekosten vermeerderd met de geldende belastingen, bovenop het factuurbedrag. Bij tijdig informeren door Member dat de incasso niet plaats kan vinden kan Dienstverlener ervan af zien deze kosten in rekening te brengen. De Member kan via het Account de verschuldigde kosten voor het Membership alsnog betalen en eventueel een alternatieve betaalwijze kiezen. De Member blijft alle vervallen termijnbetalingen echter verschuldigd tot het moment dat het Membership conform de voorwaarden wordt stopgezet.
4.8. Betaalmethode wijzigen: Members kunnen de betaalmethode wijzigen in hun Account. Aan een wijziging van de betaalmethode zijn mogelijk administratiekosten verbonden. Deze administratiekosten zullen duidelijk van te voren worden vermeld. Wijzigingen zullen bij de eerstvolgende betaalperiode effectief zijn met inachtneming van een termijn van een week.
4.9. Prijswijzigingen: HubClub behoudt zich het recht voor prijswijzigingen door te voeren. HubClub zal de Member hiervan schriftelijk en/of via de app op de hoogte brengen. Tussen de kennisgeving en de inwerkingtreding van de gewijzigde prijzen zal altijd minimaal één volledige facturatieperiode zitten van 30 (dertig) dagen. Indien de Member niet akkoord gaat met de wijzigingen kan de Member het Membership direct opzeggen en eindigt het Membership voordat de gewijzigde prijzen van kracht worden of wanneer de opzegtermijn zoals in deze voorwaarden opgenomen is verstreken. Indien Member voordat de wijzigingen van kracht worden niet opzegt en van de diensten gebruik blijft maken, accepteert Member daarmee de gewijzigde prijzen.
4.10. Kortingen, aanbiedingen en acties: Indien de Member gebruik heeft gemaakt van een speciale korting, aanbieding of actie, heeft HubClub het recht deze te laten vervallen zonder voorafgaande kennisgeving bij niet-naleving van deze voorwaarden door de Member of wanneer in twee of meer gevallen sprake is van achterstallige betaling.
5. Diensten
5.1. (Flex)werkplek: toegang tot en gebruik van een daarvoor aangewezen ruimte na de check-in procedure met tenminste één bureau, stoel, wifi acces en stroom in de geselecteerde HubClub locatie(s) op basis van reservering en beschikbaarheid tijdens openingsuren zoals vermeld in de app en bij de reservering.
5.2. Incidentele verhuur en aanvullende diensten: het eenmalig of bij herhaling periodiek reserveren van diensten of huren van (vergader)ruimte al dan niet via de app op een HubClub locatie.
6. Gebruiksvoorwaarden diensten
6.1. (flex)werkplek: De werkplek(ken) of werkruimte die door de locatie host wordt aangewezen om te gebruiken. Het is niet toegestaan zonder reservering en/of toestemming van de locatie host een andere (flex)werkplek of werkruimte op de locatie te gebruiken.
6.2. Reserveren: Indien je gebruik wilt maken van een (flex)werkplek moet je hiervoor een reservering te maken via de app of website in ons reserveringssysteem. Dit gaat op basis van beschikbaarheid. First come first served. De reservering wordt bevestigd per mail en op de dag van reservering die je op locatie in te checken met de app.
6.3. Persoonlijk: Het Membership is strikt persoonlijk voor Member en mag niet worden overgedragen of gebruikt door iemand anders. Het is niet toegestaan voor Members om reserveringen te maken voor derden.
6.4. Check-in: Op de dag van je reservering dien je op locatie de HubClub QR code te scannen met de app op je telefoon om je reservering te bevestigen.
6.5. No-Show: Indien je een reservering annuleert binnen 24 uur voor de openingstijd van de locatie of niet incheckt op de locatie op de dag dat je een reservering hebt gemaakt. Kan een no-show fee opgelegd worden van maximaal €15,- (vijftien euro) per reservering om te ontmoedigen dat beschikbare werkplekken niet worden gebruikt.
6.6. Annulering: Indien je een reservering kosteloos wilt annuleren die je dit minimaal 24 uur voor de openingstijd van de betreffende hub te doen in de app of website.
6.7. Incidentele verhuur: Andere ruimtes kunnen tegen een meerprijs gereserveerd worden via de app of direct bij de locatie host. Hiervoor kunnen aanvullende voorwaarden gelden. In de basis zijn de volgende onderhavige algemene voorwaarden van toepassing.
6.8. Algemene Voorwaarden t.a.v. een reservering(en) voor incidentele verhuur van bijvoorbeeld vergaderruimte dienen uiterlijk 7 dagen voor de datum van de reservering schriftelijk te worden gemeld. Reducerende wijzigingen die van invloed zijn op de prijs en die later worden doorgegeven worden niet verrekend.
6.9. Annulering of verplaatsing van incidentele reserveringen tot 14 dagen voor aanvang wordt 5% administratiekosten over het offertebedrag in rekening gebracht. Bij annulering van 8 tot 14 dagen voor aanvang: 25% van het offerte bedrag, binnen 7 dagen tot 72 uur voor aanvang: 50% van het offertebedrag, binnen 72 uur voor aanvang of later: 100% van het offertebedrag.
7. Bestemming en gebruik van de ruimte/locatie
7.1. Members dienen de locatie uitsluitend voor de bestemming ‘’kantoorruimte’’ te gebruiken.
7.2. De Member mag aan andere gebruikers van de locaties geen diensten of producten aanbieden waardoor er met HubClub of de Diensten of Producten die op de locatie worden aangeboden wordt geconcurreerd, bijvoorbeeld door het aanbieden van werkplekken, ingerichte kantoorruimte(s), virtuele kantoren, vergaderruimte of bijbehorende diensten.
7.3. Het is de Member niet toegestaan een adres van de HubClub locaties als post- pakketbezorging- bezoek en/of vestigingsadres te gebruiken als dit niet nadrukkelijk schriftelijk overeengekomen is.
7.4. Het is de Member niet toegestaan enig onderdeel van de ruimte zonder schriftelijke toestemming van HubClub te veranderen en de Member dient alle door de Member gebruikte onderdelen van de locatie, de uitrusting, het meubilair en de inrichting en stoffering goed te verzorgen.
7.5. Schade: De Member is aansprakelijk voor eventuele schade die wordt veroorzaakt door hem of degenen die met zijn uitdrukkelijke of stilzwijgende toestemming of op zijn uitnodiging in de locatie aanwezig zijn, met inbegrip van alle werknemers, opdrachtnemers, vertegenwoordigers of andere op de locatie aanwezige personen. Bij schade aan de werkplek of locatie behoudt HubClub zich het recht voor om in redelijkheid een vergoeding voor herstelwerkzaamheden in rekening brengen, behoudens in geval van slijtage door normaal gebruik.
7.6. Verlies: Indien de member bij het verlaten van de locatie zaken op de locatie of in de ruimte achterlaat, kan HubClub deze voor rekening van de Member op elke door HubClub gewenste wijze verwijderen zonder enige verantwoordelijkheid jegens de Member.
7.7. Bezoek: Het is de Member niet toegestaan om bezoek te ontvangen op de locatie tenzij hiervoor een speciale ruimte is gereserveerd zoals genoemd in artikel 4.2 incidentele verhuur of middels een perk of guest reservering in de app.
7.8. Verantwoordelijk: Indien de Member gasten ontvangt op de locatie, draagt Member zorg voor het beperken van hinder of overlast door deze gasten. In het bijzonder voorkomt de Member die gebruik maakt van een gedeeld kantoor hinder of overlast aan eventuele mede-gebruikers.
7.9. Wijzigingen: De Member mag geen wijzigingen aan de locatie, werkruimte of werkplek aanbrengen zonder toestemming van de host.
7.10. Verzekering: De Member is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering voor eigendommen die zich bij/in de werkplek of anderszins in de locatie bevinden, en voor diens aansprakelijkheid jegens werknemers en derden.
7.11. De IT op de hub locatie: ongeacht het feit dat de hub internet-beveiligingsprotocollen heeft, geeft HubClub geen enkele garantie omtrent de beveiliging van het netwerk van de hub of aangeboden internetverbinding dan wel enige informatie die de Member daarop plaatst. De Member dient beveiligingsmaatregelen (zoals versleuteling) te nemen die gelet op diens omstandigheden wenselijk of verplicht zijn. HubClub kan ten aanzien van het gebruik van het netwerk van de hub of de internetverbinding door de Member niet garanderen dat een bepaalde mate van beschikbaarheid zal worden bereikt. Het enige en exclusieve recht van de Member zal bestaan uit herstel van een dergelijke tekortkoming door HubClub voor zover HubClub hier invloed op heeft, binnen een redelijke termijn, na schriftelijke kennisgeving daarvan.
7.12. Toegang tot de ruimte: Het kan voor de host noodzakelijk zijn de ruimte die door de Member wordt gebruikt te betreden en zij heeft daartoe te allen tijde het recht.
7.13. Naleving van de Huisregels: Members verklaren zich door het gebruik van het Membership akkoord met de huisregels van de bezochte Locatie, hoe dan ook genaamd, en dient de instructies van de host(s), medewerk(st)er(s) en het management van de Locatie op te volgen. De huisregels liggen doorgaans ter inzage op de locatie of zijn terug te vinden op de website van de betreffende Locatie en vormen een onverbrekelijk deel van het membership en gebruik van de Diensten. Dergelijke regels worden toegepast om het gebruik van de locatie voor werkzaamheden door de Member te beschermen. De medewerk(st)er(s) en het management van de Locatie hebben het recht om een Member, die zich niet houdt aan de geldende (huis)regels en onderhavige algemene voorwaarden, te verzoeken de betreffende locatie te verlaten en indien gewenst ook van een toekomstig bezoek uit te sluiten. De Member heeft in dat geval geen recht op restitutie van betalingen die reeds gedaan zijn voor het Membership. De Locatie is gehouden HubClub hierover te informeren, waarbij HubClub het recht heeft om de Member bij meerdere overtredingen uit te sluiten van verder gebruik door blokkering van de betreffende App en het Account van de Member. De Member heeft in geval van uitsluiting van bezoek of blokkering van de App en het Account geen recht op gehele of gedeeltelijke restitutie betalingen die reeds gedaan zijn voor het Membership.Bij het verlaten van de locatie dient de member de werkplek leeg en schoon in dezelfde staat achter te laten als waarin deze zich bevond(en) toen zij door de member werden aangetroffen.
8. Deze Overeenkomst
8.1. Duur: Het membership is een abonnement dat geldt voor onbepaalde duur met een eerste facturatieperiode van 30 (dertig) dagen tenzij schriftelijk een langere Periode is overeengekomen en wordt automatisch verlengd met aansluitende periodes van 30 (dertig) dagen zoals vermeld in je account. Alle termijnen lopen tot en met de laatste dag van de Periode waarop zij anders zouden verstrijken. In geval van verlenging zal het op dat moment geldende tarief voor de diensten in rekening worden gebracht.
8.2. Verlenging: Indien een Member nalaat het Membership tijdig en met inachtneming van de geldende opzegtermijn op te zeggen, begint er na afloop van de lopende facturatieperiode weer een nieuwe facturatieperiode van dertig (30) dagen waarna het Membership eindigt. De verlenging van het membership zoals omschreven in het voorgaande artikel is niet van toepassing op free trials en memberships waarvoor een definitieve einddatum is vastgelegd. Indien een definitieve einddatum wordt vermeld eindigt het membership ongeacht de verlenging of opzegtermijn op deze einddatum zonder dat een (schriftelijke) herinnering of bevestiging noodzakelijk is.
8.3. Opzegging: Zowel HubClub als de Member kan het membership op ieder moment opzeggen in de App, op de website of middels een aangetekend schrijven of schriftelijke kennisgeving aan de wederpartij op het in artikel 1.2 genoemde adres met inachtneming van een opzegtermijn van 30 (dertig) dagen.
8.4. Opzegtermijn: De opzegtermijn is één Periode van 30 (dertig) dagen ingaande op de datum dat de huidige/lopende membership facturatieperiode van 30 (dertig) dagen zou eindigen.
8.5. Pauzeren: Het Membership kan iedere 6 maanden één keer voor een periode van maximaal 30 (dertig) aaneengesloten dagen gepauzeerd worden. Na de pauze wordt het resterende aantal dagen van de reeds gefactureerde periode van 30 (dertig) dagen hervat.
8.6. Zichttermijn: HubClub biedt nieuwe Members de mogelijkheid om de overeenkomst binnen veertien (14) dagen na het activeren van het Membership kosteloos te ontbinden. Wanneer de Member gebruik maakt van een Free Trial, dan geldt de begindatum van deze Free Trial als datum waarop de zichttermijn ingaat. Indien de Member binnen veertien (14) dagen na activatie van het Membership gebruik wenst te maken van deze mogelijkheid, dient de Member dit via Website, App of e-mail: hello@hub-club.nl aan HubClub kenbaar te maken. HubClub zal de Member vervolgens binnen veertien (14) dagen het factuurbedrag naar rato aan de Member restitueren. Indien de Member geen gebruik heeft gemaakt van het Membership, zal het volledige factuurbedrag worden gerestitueerd. Indien de Member wel gebruik heeft gemaakt van het Membership, dat wil zeggen: de Member heeft minimaal één reservering gemaakt, dan zal het factuurbedrag worden gerestitueerd naar rato van het aantal dagen waarna wordt ontbonden. Als de Member na tien (10) dagen ontbindt, dan wordt het factuurbedrag gecrediteerd met 10/30 en gerestitueerd. De zichttermijn is uitsluitend van toepassing op nieuwe Members, dat wil zeggen: Members die het Membership voor de eerste maal activeren en dus niet op de heractivatie van reeds bestaande, gepauzeerde Memberships. HubClub behoudt zich het recht voor om Members te weigeren of een Membership te beëindigen, indien HubClub vermoedt dat de betreffende Member herhaaldelijk gebruik maakt van de zichttermijn (misbruik).
8.7. Onmiddellijke ontbinding van deze overeenkomst: Voor zover volgens de wet is toegestaan kan HubClub deze overeenkomst per direct ontbinden, zonder noodzaak tot enige nadere procedure indien: (a) de Member in staat van faillissement wordt verklaard, in liquidatie verkeert of niet langer in staat is tijdig zijn schulden te betalen, (b), de Member tekortschiet in de naleving van een van diens verplichtingen waarbij geen herstel mogelijk is, of (c), diens gedrag of dat van iemand die met zijn toestemming of op zijn uitnodiging in de locatie aanwezig is, zich niet gedraagt volgens de normale kantoorpraktijk, hetgeen naar eigen goeddunken door HubClub of host zal worden bepaald en (i) dergelijk gedrag wordt herhaald ondanks dat de Member een waarschuwing heeft gekregen of (ii) dergelijk gedrag is voldoende wezenlijk (volgens HubClub) om onmiddellijke beëindiging te rechtvaardigen. Indien HubClub het membership om een van deze redenen beëindigt, beëindigt zij niet de eventuele lopende verplichtingen, waaronder bijkomende gebruikte diensten, onder de overeenkomst verzocht of gewenst, en de maandelijkse membership vergoeding voor minimaal de resterende termijn die het membership zou hebben geduurd indien HubClub haar niet zou hebben beëindigd.
8.8. Beschikbaarheid: De aangesloten en beschikbare HubClub locaties en/of het aantal beschikbare werkplekken kunnen wisselen en op ieder moment worden gewijzigd, uitgebreid of gestopt.
8.9. Indien een HubClub locatie niet langer beschikbaar is: in geval HubClub blijvend is verhinderd de diensten in een bepaalde hubclub locatie beschikbaar te stellen, wordt deze overeenkomst niet beëindigd. De Member kan dan bij een andere hubclub locatie gebruik maken van de diensten.
8.10. Indien onvoldoende capaciteit beschikbaar is: Indien tijdens gebruikelijke openingstijden en openingsdagen langer dan 72 uur op geen enkele hubclub locatie beschikbaarheid is voor het reserveren van de diensten is de member gerechtigd het membership per direct te beëindigen met een geld terug garantie voor de maand waarin HubClub de aangeboden diensten niet heeft kunnen leveren.
8.11. Beschikbaarheid van de werkplek bij check-in: Indien HubClub om enigerlei reden niet in staat is de gereserveerde werkplek beschikbaar te stellen op het moment van de check-in is zij jegens de Member niet aansprakelijk voor een eventueel verlies of eventuele schadevergoeding. HubClub zal er alles aan doen om dit te voorkomen en indien het toch gebeurt een plek op een andere nabij gelegen Hub regelen.
8.12. Openingstijden en dagen: HubClub streeft ernaar in het reserveringssysteem altijd actuele beschikbaarheid van de Diensten bij de Hubs met inbegrip van de openingsdagen en openingstijden te vermelden. Indien de actuele beschikbaarheid niet correct is, is HubClub jegens de Member niet aansprakelijk voor een eventueel verlies of eventuele schadevergoeding. Houdt er rekening mee dat gebruikelijke openingsdagen- en tijden op nationale feest en herdenkingsdagen altijd afwijken.
9. Naleving
9.1. Naleving van de wet: De Member dient bij de uitoefening van zijn bedrijfsactiviteiten alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven. Het is de Member niet toegestaan bij diens gebruik van de HubClub locatie illegale activiteiten uit te oefenen. De Member dient zich te onthouden van al hetgeen het gebruik van de Hub door HubClub of anderen kan verstoren, (waaronder maar niet beperkt tot politieke campagnes of immorele activiteiten), dat kan leiden tot overlast of verhoging van de door HubClub verschuldigde verzekeringspremies of verlies of schade voor HubClub (inclusief reputatieschade) of voor de houder van enig belang in het gebouw waarin het door de Member gebruikte Hub is opgenomen. Zowel de Member als HubClub dienen te allen tijde relevante anti-omkoping en anti-corruptie wetten na te leven.
9.2. Indien HubClub door een overheidsinstantie of een ander wetgevend orgaan wordt geïnformeerd dat er een redelijk vermoeden bestaat dat de Member criminele activiteiten vanuit de Hub verricht, dan is HubClub gerechtigd om deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
9.3. De Member erkent dat (a) het bepaalde in dit artikel een wezenlijke motivatie vormt voor de ondertekening van deze overeenkomst door HubClub en (b) niet-nakoming van deze clausule door de Member een wezenlijke tekortkoming van de Member krachtens het bepaalde in deze voorwaarden oplevert, die HubClub het recht geeft deze overeenkomst te ontbinden.
10. Diefstal, Verlies, Misbruik of Fraude
10.1. Indien de Member vermoedt dat de App en/of het Account gebruikt wordt zonder zijn instemming, dient de Member HubClub onmiddellijk in te lichten per e-mail: hello@hub-club.com. HubClub zal de App en/of het Account in dat geval blokkeren.
10.2. Indien HubClub vermoedt dat er met de App en/of Account wordt gefraudeerd of een poging daartoe wordt ondernomen, dan zal de betreffende App en/of het Account worden geblokkeerd.
10.3. HubClub kan de kosten die ontstaan door frauduleus of oneigenlijk gebruik verhalen op de Member.
10.4. HubClub aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die de Member lijdt, welke schade het gevolg is van verlies, diefstal, verduistering of oneigenlijk gebruik van de App en/of het Account. De door de Member gebruikte App en/of Account is strikt persoonlijk en kan slechts op één smartphone tegelijkertijd worden gebruikt.
11. Aansprakelijkheid van HubClub
11.1. Voor zover krachtens de geldende wet is toegestaan is HubClub niet aansprakelijk voor enig verlies of andere schade als gevolg van het door HubClub tekortschieten in de verlening van een dienst als gevolg van een technische storing, staking of beëindiging van de samenwerking van HubClub met een Hub locatie. DE MEMBER NEEMT UITDRUKKELIJK EN SPECIFIEK AFSTAND EN VERPLICHT ZICH ERTOE GEEN VORDERING TOT SCHADEVERGOEDING TE ZULLEN INDIENEN TER ZAKE VAN DIRECTE, INDIRECTE, EXEMPLARISCHE, BIJZONDERE OF GEVOLGSCHADE, MET INBEGRIP VAN MAAR NIET BEPERKT TOT DERVING VAN HANDEL, OMZET, WINST OF HET VERLIES VAN GEGEVENS WELKE OM ENIGERLEI REDEN VOORTVLOEIT UIT OF IN VERBAND MET DEZE OVEREENKOMST, ENIGE TEKORTKOMING IN DE OP GROND DAARVAN VERLEENDE DIENSTEN, ENIGE FOUT OF NALATIGHEID IN DAT VERBAND, OF ENIGE ONDERBREKING VAN DE DIENSTEN.
12. Verwerking persoonsgegevens
HubClub verwerkt de door Member verstrekte persoonsgegevens uitsluitend voor het verlenen van de overeengekomen diensten. Op de verwerking van uw gegevens is onze privacyverklaring van toepassing welke op de website is te vinden. Bij het aangaan van een Membership stemt Member in met de inhoud en toepassing van deze privacyverklaring.
13. Overige bepalingen
13.1. Werknemers: Gedurende de looptijd van deze overeenkomst en een termijn van zes maanden daarna is het noch HubClub, noch de Member toegestaan om bewust werknemers die niet reeds in dienst zijn van HubClub, de Member of andere gebruikers die op de locatie werken te benaderen voor een dienstverband of een arbeidsovereenkomst aan te bieden. Deze verplichting geldt gedurende de looptijd van de overeenkomst en een periode van drie maanden daarna voor elke op een hubclub locatie werkzame werknemer. Bedongen is dat indien van toepassing de in gebreke zijnde partij de niet in gebreke zijnde partij voor een dergelijke werknemer een bedrag gelijk aan zes maanden salaris zal vergoeden. Het bepaalde in dit artikel verhindert niet dat een partij een persoon in dienst kan nemen die te goeder trouw en onafhankelijk reageert op een advertentie die aan het publiek in het algemeen is gericht.
13.2. Kennisgevingen: Alle formele kennisgevingen dienen schriftelijk, waaronder per e-mail, aan HubClub te worden gericht. De Member is zelf verantwoordelijk om HubClub te allen tijde op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen in zijn contactgegevens.
13.3. Toepasselijke wetgeving: Dit contract wordt geïnterpreteerd en uitgevoerd conform de wetgeving van het land waar de desbetreffende HubClub locatie is gevestigd. Alle procedures om een geschil op te lossen worden gevoerd In het land waar de HubClub locatie is gevestigd. Ook als een van de bepalingen van deze voorwaarden niet geldig of afdwingbaar is onder het toepasselijke recht, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
13.4. Bevoegde rechter: De Rechtbank te Haarlem is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van enig geschil. Indien de desbetreffende HubClub locatie is gevestigd buiten Nederland, is bevoegd de rechter in eerste aanleg in wiens werkgebied de HubClub locatie zich bevindt.